Vous participez au Week-end pour vaincre les cancers féminins pour une simple raison : pour éliminer les cancers féminins. La collecte de fonds est votre outil pour faire une réelle différence. Mais cela ne doit pas être une corvée. Le Week-end, c’est l’fun ! Les gens ont envie de vous soutenir et souhaitent vous aider à trouver un remède contre ces terribles maladies. En leur demandant de contribuer à votre collecte de fonds, vous leur donnez l’opportunité de faire quelque chose d’incroyable.

Voici les étapes simples à suivre pour collecte de fonds réussie :

• Assistez à l’une de nos séances de mise en marche : les séances de mise en marche du Week-end sont entre autres l’occasion de rencontrer nos conseillers. Ils seront ravis de vous aider à mettre au point un plan pour la collecte de fonds, vous permettant d’atteindre et de dépasser vos objectifs de collecte de fonds en un rien de temps. Cliquez sur le lien suivant pour accéder à notre calendrier et voir les horaires des prochaines séances dans votre communauté.



• Faites usage de votre page personnelle : votre page personnelle est un incroyable outil de collecte de fonds, auquel vous pouvez directement accéder depuis votre Centre du participant. Partagez votre histoire, téléchargez des photos et demandez des dons. Votre page personnelle fera automatiquement le suivi des dons accumulés et du montant qu’il vous reste à atteindre, afin que vos donateurs et vous-même puissiez suivre vos progrès jour après jour.



• Lettres de collecte de fonds : envoyez une lettre courte mais engageante à tous vos donateurs potentiels pour leur donner plus d’information sur l’événement et leur expliquer l’importance de votre engagement. Joignez un formulaire de don et une enveloppe-retour à votre courrier. Une fois que le destinataire de votre lettre aura pris la décision de vous faire un don, vous voulez être certain de lui faciliter la tâche le plus possible.



• Courriels : plongez dans l’univers en ligne et envoyez des messages inspirants par courriel. Ouvrez une session dans votre Centre du participant et faites bon usage de la fonction courriel. Tous les messages envoyés incluent automatiquement le lien à votre page personnelle afin que vos destinataires puissent vous faire un don en ligne directement.

Vous avez déjà mis ces techniques à l’œuvre et souhaitez procéder de manière différente cette fois-ci ? Aucun souci. Facilitez votre collecte de fonds grâce à :

• La presse locale : en partageant votre histoire avec votre communauté, vous soutiendrez non seulement vos efforts de collecte de fonds, mais sensibiliserez davantage votre communauté envers la cause. En participant au Week-end, vous posez un geste significatif et votre communauté désirera en apprendre davantage. Cliquez sur « Presse locale » ci-contre pour en apprendre plus sur la campagne de presse locale.



• Le programme de don de contrepartie : votre compagnie ou employeur offre un programme de contrepartie ? Parlez-en à votre responsable des ressources humaines afin de connaître les opportunités de levée de fonds dont vous pourriez profiter grâce à votre entreprise. De nombreuses compagnies souhaitent vivement soutenir leurs employés et s’intégrer et à la communauté.



• Soyez branché : faites bon usage des sites de reseautage tells que Facebook, MySpace ou encore LinkedIn. Ces communautes en ligne s’avereront très utiles pour trouver d’anciens camarades de classe, retrouper vos amis et vos collègues. Tout le monde peut donner. Gardez l’œil ouvert. Visitez notre Centre de media social où vous trouverez tout ce qui touche le multimédia.
  
  
• Une soirée de collecte de fonds : organiser une soirée de collecte de fonds est un excellent moyen d’amasser beaucoup d’argent, tout en montrant à vos donateurs combien votre engagement pour la cause est important. Pendant la soirée, présentez la vidéo d’orientation du Week-end (vous pouvez vous en procurer une en contactant vos conseillers). Cette vidéo montre l’esprit de l’événement et donne d’importantes informations sur l’investissement des fonds à la Fondation du cancer de la région d’Ottawa. Ayez des formulaires de don à disposition et postez-les immédiatement au bureau des dons pour le Week-end.
  
  Note : si vous planifiez organiser un événement de collecte de fonds dans un autre lieu que votre maison et que vous aimeriez y servir ou y vendre de la boisson, il est possible que vous deviez vous procurer un permis d’alcool. Veuillez contacter la Régie des alcools, des courses et des jeux pour vous assurer que vous êtes en règle avec les lois et pour recevoir les approbations nécessaires. Nous sommes incapables de vous aider en ce qui concerne l’obtention de permis. Veuillez contacter la Régie directement pour obtenir toutes les informations nécessaires à ce sujet. Veuillez aussi noter que ni le Week-end, ni la Fondation du cancer de la région d’Ottawa ne peuvent être nommés sur les dits permis.




De la même manière. Si vous prévoyez d’organiser une séance de tirage, il vous faut postuler pour une License auprès de la régie. Nous ne pouvons pas vous aider lors de cette demande. Veuillez vous adresser à la régie directement. .

Voici quelques conseils à garder en tête lors de votre collecte de fonds :

• Visez haut - Faites tout votre possible pour dépasser le minimum de collecte de fonds. N’oubliez pas que plus vous collectez de fonds, plus vous allez sauver de vies. Choisissez un objectif résiliable et ambitieux, ne le perdez jamais de vue.



• Créez votre liste de donateurs potentiels - étudiez vos carnets d'adresses et rassemblez tous vos contacts en une grande liste : proches, amis, voisins, confrères de travail. Plus vous demanderez, plus vous recevrez de dons.



• Rencontre personnelle - pour vos donateurs majeurs potentiels, il est préférable d’organiser une rencontre en tête-à-tête. Il peut s’agir d’un dîner, d’un souper, d’un simple café ou d’une marche de santé. Rencontrer vos donateurs en tête-à-tête vous permettra de leur montrer votre engagement envers le Week-end.



• Agrandissez votre cercle de donateurs - Multipliez les dons en remettant des formulaires de don à tous les amis et tous les proches qui vous ont déjà fait un don, ou demandez-leur d’envoyer un courriel a leurs amis avec un lien vers votre page personnelle.



• Assurez le suivi- Faites un suivi auprès des personnes qui n’ont pas répondu à votre demande de don. Envoyer un bulletin d’information ou un courriel est un très bon moyen de faire que les gens se sentent impliqués dans votre aventure. Informez-les de vos progrès de collecte de fonds et d’entraînement. Passer un coup de fil rapide prouvera à vos donateurs potentiels que vous prenez le Week-end au sérieux et pourrait les pousser à contribuer.



• Remerciez vos donateurs - Il est très important d’informer vos donateurs de l’impact de leur don sur votre participation et aussi sur la vie de tous ceux qui luttent contre le cancer. Lorsque vous recevez un don, faites un suivi en envoyant des lettres de remerciement, des photos de vous durant votre entraînement et les progrès de votre collecte de fonds. Assurez-vous de les inviter aux cérémonies d’ouverture ou de fermeture… L’un des meilleurs moyens pour les remercier est de les inclure dans votre périple.
  
  Après l’événement, envoyez un bulletin ou un courriel à vos donateurs avec des photos de l’événement afin de les remercier une fois de plus pour leur soutien. Vous trouverez des exemples de lettre de remerciement dans votre Centre du participant.

• Faites-en une tradition : de nombreux donateurs font des dons aux mêmes organismes de charité année après année et attendent même de donner avec impatience ! Qu'ils le fassent pour vous soutenir ou pour la cause - ou pour les deux - parlez-leur de votre expérience et de la marche de l'an dernier, et montrez leur les photos et les vidéos.



• L’impact des fonds : donnez-leur au moins un bon exemple de la façon dont leur argent est utilisé. Enfin, proposez leur de continuer leur beau travail en leur demandant un don encore plus gros cette année. Il leur sera difficile de refuser !



• Mettez à jour votre page personnelle : Affichez une nouvelle photo et changez le contenu de votre page en parlant de vos objectifs pour cette année. Lorsque vos donateurs réalisent à quel point vous êtes dévoué à la cause, ils seront tout aussi dévoués à vous soutenir cette année.



• Élargissez votre cercle de donateurs : Il y aura peut-être des gens qui ne pourront tout simplement pas donner cette année. Mais vous pouvez élargir votre liste de donateurs potentiels en leur demandant s'ils ne connaissent pas quelqu'un qui pourrait donner, ou en cherchant plus loin dans votre réseau de connaissances, vous penserez peut-être à quelqu'un que vous n'avez jamais sollicité auparavant.

• Communiqué de presse locale 1
• Communiqué de presse locale 2
• Instructions
• Exemple d’histoire publiée

Le « Communiqué de presse locale 1 » reflète votre motivation à enrayer tous les cancers féminins, tandis que le « Communiqué de presse locale 2 » traite principalement de la cause du cancer du sein. Cliquez le lien de votre choix ; les deux souligneront votre motivation à participer au Week-end et votre détermination à vaincre les cancers féminins. Personnalisez le communiqué choisi et envoyez-le à votre journal local.

N’oubliez pas d’y inclure votre nom et numéro de participant. Vous encouragez, de cette manière, les gens que vous ne connaissez pas à soutenir votre cause via votre page personnelle. Cliquez les « Instructions » pour faciliter la mise en page de votre communiqué de presse. L’ « Exemple d’histoire publiée » démontre comment un participant a réussi à faire publier son invitation !


Invitation pour une levée de fonds :

• Invitation : levée de fonds
• Instructions
• Exemple d’invitation publiée

Désirez-vous inviter votre communauté à une levée de fonds organisée dans le but de soutenir votre Week-end pour vaincre les cancers féminins ? Cliquez sur « Invitation : levée de fonds » ci-haut. Ce document informera les lecteurs de votre activité de financement. Personnalisez l’invitation et envoyez-la à la section des activités communautaires de votre journal. Si cette section n’existe pas dans votre journal local, envoyez-la à l’adresse générale du journal.

Assurez-vous d’y inclure votre nom et numéro de participant afin que tous les lecteurs puissent contribuer à votre campagne via votre page personnelle. Cliquez les « Instructions » pour faciliter la mise en page de votre invitation. L’ « Exemple d’invitation publiée » démontre comment un participant a réussi à faire publier son invitation !

Bonne chance avec votre campagne de presse locale, et veuillez svp informer Kim Gradek, kgradek@vaincrelecancer.ca lorsque votre histoire a fait les manchettes !
 

Truc 1 : Collectez des fonds avec Facebook

Nouveauté : l’application Facebook du Week-end. Nous venons de lancer une application Facebook du Week-end pour vaincre le cancer du sein à télécharger, qui vous permettra de collecter des fonds et de former une équipe directement à partir de votre page Facebook. Et oui, une fois que vous êtes inscrit, vous n’avez qu’à vous connecter au site Internet et à la télécharger. Toute personne visitant votre page pourra ainsi voir quel est votre objectif, le montant que vous avez déjà réussi à collecter, et aura la possibilité de vous faire un don directement à partir de cette page. Vous n’êtes pas encore membre de Facebook ? Allez sur Facebook.com et rejoignez les milliers d’autres membres. Cliquez ici pour découvrir l’application Facebook du Week-end pour vaincre le cancer du sein.

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Truc 2 : Page Internet personnelle gratuite

Centre du participant Dès votre inscription, vous aurez accès au Centre du participant qui vous permettra de personnaliser votre propre page Internet avec votre photo et une histoire parlant de la raison pour laquelle vous participez à ce week-end qui marquera l’histoire. Vous pouvez accéder aux pages de nos meilleurs collecteurs de fonds en cliquant ici. [pick a good person from the Top Fundraisers list on the homepage who has their own photo and story there] Vos amis peuvent vous faire un don directement à partir de cette page, ou imprimer un formulaire de don et l’envoyer par la poste.

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Truc 3 : Variez les demandes

Faites votre première demande de don aujourd’hui et soyez créatifs ! Vous pouvez demandez votre premier don par courriel en vous servant des modèles de lettres de collecte de fonds prêts à l’emploi. Préférez l’offre d’un don à l’offre d’un cadeau pour votre anniversaire, une fête ou célébration spéciale. Demandez un don à trois nouvelles personnes différentes chaque jour.

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Truc 4 : Le lunch pour 1000 $

Un lunch pour 1000 $. C’est l’occasion de demander un gros montant à un gros donateur potentiel. S’ils ne peuvent pas donner 1000 $, peut-être pourront-ils donner 750 $ ou 500 $. Soyez clair sur le fait que le but de ce repas sera de discuter d’un don potentiel. Parlez de votre histoire et de la raison pour laquelle vous marcherez pendant le Week-end pour vaincre le cancer du sein au bénéfice de la Fondation du cancer de la région d’Ottawa. Terminez le rendez-vous en remettant un formulaire de don au donateur potentiel, et en leur demandant de contribuer généreusement.

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Truc 5 : Collectez des fonds en cuisinant

Tenez un dîner Pancakes ou Spaghetti : c’est un party de collecte de fonds pour bien manger dans la joie et la bonne humeur. C’est un moyen facile d’amasser beaucoup de sous en peu de temps. Vendez des billets avant l’événement. Montrez la vidéo d’orientation à vos invités. Parlez de votre histoire et expliquez l’importance que le Week-end a pour vous. Motivez-les encore davantage à vous donner pour la bonne cause et un bon repas !

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Truc 6 : Faites équipe

Faites équipe ! Si vous ne faites pas déjà partie d’une équipe, joignez-en une ! Téléphonez-nous et nous vous aiderons à trouver d’autres marcheurs et organisateurs qui vivent dans votre quartier. Lever des fonds et s’entrainer avec d’autres personnes donnent encore plus de sens a l’expérience et la rendent encore plus agréable.

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Truc 7 : Tee-shirt immobilier

Semaine 7 : Vendez de l’espace sur votre tee-shirt du Week-end pour vaincre le cancer du sein. Pour 1 $ par kilomètre, un don de 60 $ permettra d’acheter un petit espace carré sur votre t-shirt pour y mettre le nom de votre donateur, un message ou une photo de son choix. Portez ces noms avec vous qu’ils soient inscrits sur votre tee-shirt ou sur des photos dans votre sac banane.

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Truc 8 : La contrepartie

Demandez à tous vos donateurs s’ils travaillent pour une compagnie qui offre des programmes de don de contrepartie. Si vous-mêmes êtes employé d’une compagnie, n’oubliez pas de demander au département des ressources humaines s’il existe un programme de ce type. Aussi faites le suivi de tous ceux qui ne vous ont pas encore donné.

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