L’enregistrement en ligne est maintenant ouvert !
Même si vous avez encore besoin de temps pour la collecte de fonds, nous vous prions de bien vouloir vous enregistrer en ligne dès aujourd’hui. Vous pourrez ainsi visionner la vidéo de sécurité dans le confort de votre maison. Vous n’aurez pas à vous lever tôt le samedi matin et pourrez éviter les files d’attente ; il serait dommage de manquer les cérémonies d’ouverture !
Nous souhaitons que vous ayez la meilleure expérience possible et cela commence dès maintenant avec l’enregistrement en ligne. Voici comment :
- Rendez-vous dans votre Centre du participant et cliquez sur enregistrement en ligne.
- Regardez la vidéo de sécurité.
- Donnez-vous plus de temps pour la collecte de fonds grâce à une entente de don postdaté (voir détails ci-dessous).
- Choisissez votre camarade de tente.
- N’oubliez pas de fournir les coordonnées de la personne à contacter en cas d’urgence.
Referez-vous au schéma ci-dessous pour connaître les dates importantes et pour obtenir plus de détails.
Entente de don post daté :
Grâce à ce formulaire et en donnant votre numéro de carte American Express, Visa ou MasterCard, vous avez 60 jours après le jour de l’événement pour soumettre la différence entre le minimum de fonds à collecter et le total des dons que vous avez collecté. Si vous n’avez pas pu atteindre le minimum pendant ce temps, nous chargerons votre carte de crédit
Une charge de 2 $ sera appliquée à votre carte de crédit lorsque vous remplirez le formulaire.
Désignation des tentes :
Si vous avez complété la procédure de désignation des tentes en ligne, vous recevrez votre numéro de tente par courriel
le jeudi 3 juin . Veillez à surveiller l’arrivée de ce courriel et inscrivez votre numéro de tente au dos de votre étiquette à bagage. Si vous avez toujours besoin d’un numéro de tente le samedi, veuillez passer par la table de désignation des tentes.
Les véhicules qui serviront au transport des bagages sont désignés par code de couleur ; en arrivant au camp, il vous suffira de chercher le véhicule à la couleur correspondante ! N’oubliez pas d’attacher une étiquette à vos bagages pour les identifier facilement.
Besoin d’organisateurs et de bénévoles :
Partagez l’action ! Invitez vos amis et votre famille à devenir organisateurs ou bénévoles durant le Week-end. Cliquez
ici pour en savoir plus sur ces 2 façons de vivre le Week-end extraordinaire. Recrutez-les dès aujourd’hui !
Foire aux questions des amis et proches des participants
À propos de l’enregistrement en ligne :
À propos de la désignation des tentes et de vos bagages :
À propos des cérémonies :
Questions générales :
Foire aux questions pour les amis et la famille :
1. Où est-ce que mes amis et ma famille pourront venir m’encourager
Il y aura des stations d’encouragements tout au long de la route le samedi et dimanche. Visitez cette page à l’approche de l’événement pour télécharger l’affiche des stations d’encouragements. Partagez-la avec tous vos proches et vos amis, et venez tous soutenir les marcheurs.
2. Est-ce que mes amis et ma famille pourront me rendre visite au camp ?
Absolument! Vos amis et votre famille pourront venir vous rendre visite au camp. Par contre, nous ne leur fournirons pas les rafraîchissements ni la nourriture et il n’y aura pas de stationnement sur le site.
3. À quel endroit mes amis et mes proches pourront-ils se stationner durant les cérémonies de clôture ?
Les amis et les proches pourront stationner leur véhicule près du site des cérémonies de clôture. Tarifs de stationnement en vigueur. Au camp, en raison de l'espace limité et du contrôle de la circulation, nous n'aurons pas d'espace de stationnement réservé aux visiteurs, qui devront stationner dans les alentours.
4. Quel endroit est-ce que mes amis et ma famille pourront m’accueillir à la ligne d’arrivée ?
Votre famille et vos amis pourront vous attendre sur la ligne d’arrivée située sur le terrain Ravens de l’Université Carleton.
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À propos de l’enregistrement en ligne :
5. Devrais-je m'enregistrer en ligne ?
Oui, nous vous encourageons à profiter de la procédure d'enregistrement en ligne. Le Jour Zéro est devenu virtuel. Visionner la vidéo de sécurité, signer une entente de don post daté et choisir un camarade de tente peuvent désormais se faire confortablement de chez vous. Vous pouvez dormir plus tard le samedi matin, éviter les files d'attente.
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À propos de la désignation des tentes et de vos bagages :
6. Un marcheur et un organisateur peuvent-ils partager la même tente ?
Un marcheur et un organisateur peuvent partager une tente. Cependant, la tente se trouvera dans la zone réservée aux organisateurs et les marcheurs doivent savoir qu'ils risqueront de se faire réveiller plus tôt puisque les organisateurs commencent à travailler avant que les marcheurs ne se lèvent. Si un marcheur et un organisateur prévoient de partager une tente, ils devront procéder à la désignation des tentes ensemble.
7. Quelle est la taille de la tente ? Quelle taille de matelas est-ce que je pourrai apporter ?
Les tentes peuvent accueillir 2 personnes. Elles sont d'une dimension de 7 pieds par 7 pieds. Si vous partagez votre tente avec une personne que vous ne connaissez pas, assurez-vous de prendre en compte ses besoins. Rappelez-vous qu’il n’y a pas de prises d’électricité au camp. Vous aurez donc besoin de beaucoup de souffle pour gonfler votre matelas ou vous apportez une pompe manuelle. Important : votre bagage ne doit pas dépasser 30 livres. Si votre matelas est trop lourd, choisissez-en un en mousse.
8. Comment puis-je m’assurer de recevoir le même numéro de tente que mon partenaire de tente ? / Mon camarade de tente doit-il être avec moi le samedi pour réserver la tente ?
Si vous avez identifié votre camarade de tente lors du processus d’enregistrement en ligne, vous devrez vous rendre ensemble au kiosque de désignation des tentes le samedi matin. Si vous avez complété le processus en ligne, vous recevrez un courriel le jeudi 3 juin vous indiquant votre numéro de tente. Ouvrez une session dans votre Centre du participant pour commencer.
9. Qu’est ce que je dois faire si je n’ai pas de camarade de tente ?
Si vous n’avez pas de camarade de tente, nous vous assignerons à une tente avec une personne du même sexe que vous le samedi.
10. Est-ce que je peux accéder au bagage que j’ai laissé dans le camion pendant la journée ?
Les véhicules affrétés au transport des bagages seront chargés le matin et se dirigeront directement au camp le samedi et à la cérémonie de clôture le dimanche. Vous n’aurez donc pas accès à vos effets personnels au courant de la journée. Apportez avec vous une paire de chaussettes supplémentaire, de l'écran solaire et votre téléphone cellulaire.
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À propos des cérémonies :
11. Quand est-ce que les cérémonies de clôture se terminent ?
Les cérémonies de clôture débuteront à l’arrivée des derniers marcheurs sur la ligne d’arrivée et dureront environ 45 minutes. Encouragez tous vos amis et vos proches à venir célébrer l’arrivée des marcheurs et l’impact de leurs efforts dans la lutte contre les cancers féminins en applaudissant les participants à la fin de leur incroyable aventure entre 11 h 30 et 15 h 30. Lesz
12. Dois-je rester pour les cérémonies de clôture ?
Les cérémonies de clôture sont un hommage à votre triomphe et celui de toutes les personnes ayant participé. Nous vous encourageons à rester et prendre quelques minutes pour réfléchir à ce que vous venez d’accomplir. Toutefois, si vous ne pouvez pas rester, vous pouvez récupérer votre bagage dès qu’il a été déposé par le camion et vous en aller.
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Questions générales :
13. Et s’il pleut ?
Le Week-end continuera beau temps, mauvais temps ! En fait, nous marcherons tant et aussi longtemps qu’il sera sécuritaire de le faire.
14. À quelle heure dois-je arriver samedi matin ?
Tous les participants doivent être sur le site pour assister aux cérémonies d’ouverture à 7 h 00 au plus tard. Vous aurez ainsi le temps de prendre votre petit déjeuner, de déposer votre bagage et de vous rendre sur les lieux des cérémonies d'ouverture.
15. À quelle heure quittons-nous le camp pour commencer à marcher le dimanche matin ?
Dimanche matin, les douches et le déjeuner débuteront à 5 h 30 et la route ouvrira vers 7 h. Ceux qui souhaitent profiter d’un bon café en plus avant le départ pourront demeurer au camp jusqu’à 8 h 00.
16. Est-ce que je devrais transporter ma paire de souliers supplémentaire avec moi lors de la marche ?
Nous vous suggérons de laisser votre paire de souliers supplémentaire avec le reste de votre bagage, qui sera transporté au camp. Vous aurez ainsi une paire de chaussures en bon état pour le dimanche.
17. Que devrais-je apporter avec moi pendant la marche ?
Votre manuel est une très bonne source d’information. Vous y trouverez une liste de ce que vous devriez apporter. N’oubliez pas de transporter le même type de sac que lors de vos entraînements.
Voici quelques articles importants à apporter avec vous :
- Une bouteille d’eau et de boissons énergisantes
- Des bas de marche supplémentaires
- Votre téléphone cellulaire
- Une pièce d’identité
- Un appareil photo
- Du baume pour les lèvres avec écran solaire
- De l’écran solaire
- Des protections pour les ampoules
- De l’argent, au cas où vous ayez une envie subite qui ne soit pas prévue par l’équipe du Week-end.
18. Où se trouve la ligne d’arrivée de la marche d’une journée ?
Les marcheurs ayant choisi de ne marcher qu’une journée finiront leur aventure sur la ligne d’arrivée située au terrain Ravens de l’Université Carleton. Encouragez tous vos amis et vos proches à venir applaudir les marcheurs entre 15 h et 19 h. Les marcheurs d’un jour sont invités à célébrer la fin de leur incroyable aventure au camp avec les autres participants.
19. Pendant combien de temps ma page personnelle reste-t-elle en ligne après l’événement ?
Votre page personnelle restera active jusqu’à la fin de l’année afin que vous puissiez envoyer des notes de remerciements à tous vos donateurs et tous ceux qui vous ont soutenu tout au long de votre aventure. N’oubliez pas de leur dire quelle différence leur contribution a permise pour la recherche, le traitement et les soins des cancers féminins.
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